Google Calendar dentro do agend.pt: visão unificada
Vê reservas e compromissos do Google Calendar na mesma agenda do agend.pt, com privacidade e proteção contra conflitos para toda a equipa.
Tens uma reserva no agend.pt às 10:00 e uma reunião no Google Calendar às 11:30. Para perceber o dia inteiro, abres um separador, confirmas uma hora, mudas para o outro e voltas a fazer contas.
Esse salto entre agendas deixou de ser necessário. Agora, os compromissos do Google Calendar podem aparecer diretamente no calendário do agend.pt, ao lado das reservas dos clientes. Continuas a proteger a informação privada, mas ganhas uma visão realista do dia antes de aceitar, mover ou criar uma marcação.
Vê o dia inteiro sem sair do agend.pt
O calendário do agend.pt já mostrava reservas, estados, serviços e membros da equipa. A integração acrescenta os períodos relevantes do Google Calendar à mesma grelha.
Na prática, consegues consultar:
- Reservas confirmadas, pendentes ou com novo horário proposto.
- Reuniões e compromissos ocupados no Google Calendar.
- Convites a que ainda não respondeste.
- Eventos onde respondeste “Talvez”.
- O horário de cada profissional numa vista de equipa.
Os blocos aparecem nas vistas de mês, semana e dia. Se precisares de uma leitura mais limpa, podes ocultar temporariamente os eventos do Google através do controlo junto às vistas do calendário. Isso muda apenas o que aparece no ecrã; não desliga a integração nem altera as regras de disponibilidade.
Distingue reservas de compromissos num instante
Uma visão unificada só ajuda quando os dois tipos de evento são fáceis de reconhecer.
As reservas do agend.pt mantêm a cor do serviço e mostram a informação necessária para trabalhar: cliente, hora e serviço. Os eventos importados do Google usam um estilo neutro, com o ícone do Google Calendar e um estado em vez do título privado.
Um bloco sólido com “Ocupado · Google Calendar” representa um período que bloqueia disponibilidade. Um bloco tracejado com “Por responder” mantém o convite visível como contexto, mas não retira automaticamente esse horário da página pública. O mesmo princípio aplica-se a uma resposta “Talvez”: vês o compromisso, mas a disponibilidade só é bloqueada quando o estado o justifica.
Esta diferença é especialmente útil quando crias uma reserva manual. Antes de escolher a hora, vês logo se existe uma consulta, reunião ou deslocação no calendário externo — sem ter de descobrir o motivo.
Mantém os detalhes privados no Google Calendar
Mostrar tudo o que interessa não significa copiar tudo.
Para a vista do calendário, o agend.pt usa apenas:
- Hora de início e fim.
- Estado de disponibilidade.
- Estado da resposta ao convite, quando aplicável.
O nome do evento, descrição, localização, convidados e restantes detalhes continuam no Google Calendar. No painel aparece apenas a informação necessária para perceber se o período está ocupado, livre ou ainda depende de uma resposta.
Regra de privacidade: o calendário do negócio precisa de saber quando não estás disponível; não precisa de saber porquê.
A proteção contra conflitos continua a trabalhar em segundo plano
A camada visual e a proteção de disponibilidade complementam-se, mas não são a mesma coisa.
Quando a proteção contra conflitos está ativa, um evento ocupado no Google Calendar pode retirar horários sobrepostos da página pública. Se tentares criar uma reserva manual sobre esse período, o agend.pt também pode apresentar um aviso antes de continuares.
Ocultar os blocos do Google no calendário não desativa esta proteção. É apenas uma preferência de visualização. Para suspender a sincronização, usa os controlos da integração; para a remover por completo, revoga a ligação na página de Integrações.
Se ainda estás a configurar horários, pausas e intervalos, consulta o guia sobre como evitar marcações duplicadas com o Google Calendar. A integração protege exceções, mas o horário regular continua a precisar de regras reais.
Numa equipa, cada coluna conta uma história diferente
Uma agenda de equipa não deve esconder quem está ocupado.
Na vista de dia, cada profissional tem a sua coluna. As reservas aparecem junto da pessoa responsável, e os períodos do Google Calendar aparecem na coluna do utilizador que ligou essa conta. Assim, uma reunião da Ana não bloqueia automaticamente o Rui ou a Beatriz.
Quando um colaborador ainda não tem uma conta Google ligada, as regras existentes podem usar o calendário do proprietário como referência para a disponibilidade. Ainda assim, a configuração mais clara é cada profissional ligar a própria conta quando gere compromissos externos diferentes.
Exemplo: a Ana tem uma formação das 14:00 às 16:00 no Google Calendar. O Rui está livre no mesmo período. Na vista de equipa, o bloco neutro aparece na coluna da Ana, enquanto a coluna do Rui continua disponível para receber uma reserva.
Um fluxo diário mais simples
Imagina uma terça-feira normal num salão com três pessoas:
- Abres o calendário de dia no agend.pt.
- Vês as reservas confirmadas a cores em cada coluna.
- Identificas dois blocos ocupados vindos do Google Calendar.
- Reparas num convite “Por responder” ao fim da tarde.
- Crias uma marcação manual no único profissional realmente livre.
- Abres o Google Calendar apenas se precisares dos detalhes privados do compromisso.
O ganho não está em substituir o Google Calendar. Está em deixar de o consultar para cada decisão pequena. O agend.pt torna-se a vista operacional do negócio; o Google continua a guardar os compromissos e respetivo contexto.
Liga e gere tudo na página de Integrações
A ligação passou a viver onde é natural procurá-la: Integrações.
Abre o painel, escolhe Integrações → Google Calendar e liga a conta Google que usas para os teus compromissos. Depois podes:
- Ativar ou desativar a sincronização.
- Voltar a ligar a conta quando o acesso expira.
- Ver o estado atual da ligação.
- Remover completamente a integração.
“Desativar” pausa o uso no agend.pt sem apagar as credenciais guardadas. “Remover Google Calendar” vai mais longe: termina os canais ativos, revoga o acesso da agend.pt na Conta Google e elimina os tokens guardados no agend.pt. Os eventos já criados no Google Calendar permanecem lá, e podes voltar a ligar a integração mais tarde.
A integração está disponível nos planos pagos. Mesmo que o plano termine, uma ligação Google já existente continua acessível para poderes removê-la e revogar o acesso.
Checklist para testar a vista unificada
Depois de ligar a conta, faz um teste curto:
- Cria um evento ocupado no Google Calendar.
- Confirma que o bloco aparece no calendário do agend.pt.
- Verifica que não mostra título, convidados ou localização.
- Cria um convite e deixa-o por responder.
- Confirma que aparece com um estilo diferente e não bloqueia a vaga.
- Alterna entre mês, semana e dia.
- Oculta e volta a mostrar o Google Calendar.
- Numa equipa, confirma que o evento aparece na pessoa certa.
- Testa a disponibilidade na página pública.
Uma agenda que representa o dia real
O calendário mais útil não é o que tem mais informação. É o que reúne a informação certa no momento da decisão.
Com a integração do Google Calendar no agend.pt, reservas e compromissos externos passam a partilhar a mesma vista, sem copiar detalhes privados. Vês quem está ocupado, quem ainda pode receber um cliente e onde existe um convite por resolver. Menos separadores, menos contas de cabeça e uma agenda mais próxima do dia que vais realmente ter.
