Google Meet automático em cada marcação online

Sextas-feiras às 18h: a Marta, consultora de marketing, abria o Google Calendar e criava à mão os eventos das sessões da semana seguinte — um a um, com link do Meet, email do cliente e hora certa. Vinte minutos de trabalho administrativo, todas as semanas. E bastava um cliente remarcar para o evento ficar na hora errada e o link apontar para uma reunião fantasma.

Este artigo é sobre eliminar esses vinte minutos.

O que acontece quando um cliente reserva

Com o Google Calendar ligado ao agend.pt e um serviço marcado como online (ou "online ou presencial", quando o cliente escolhe online):

1. O cliente reserva na tua página pública.
2. Quando a marcação é confirmada — automaticamente ou por ti — o agend.pt cria o evento no teu Google Calendar com o cliente como convidado.
3. O Google gera um link Meet único para essa reunião.
4. O link aparece na página da reserva do cliente, no email de confirmação e no convite de calendário.

Nem tu nem o cliente tocam em nada. À hora marcada, cada um clica em "Entrar na reunião".

E quando a marcação muda?

É aqui que os sistemas manuais falham. No agend.pt:

• Remarcação — o evento do Google Calendar move-se para a nova hora e o link Meet mantém-se o mesmo. O cliente não precisa de procurar um link novo.
• Cancelamento — o evento é removido do calendário. Sem reuniões órfãs a ocupar a agenda.
• Nova hora proposta e aceite — o evento acompanha a decisão, sem duplicados.

Caso real: a consultora que confirmava tudo à sexta

Voltemos à Marta. Hoje o serviço "Sessão de estratégia" está marcado como online, o Google Calendar está ligado e a confirmação automática ativa. O fluxo completo — reserva, evento, link, convite ao cliente — acontece sem intervenção dela.

As sextas às 18h passaram a ser dela outra vez. E quando um cliente pede para mudar de terça para quinta, a Marta remarca no agend.pt em dois cliques; o Meet vai atrás.

Não usas Google Calendar? Há plano B

O link Meet automático é uma funcionalidade dos planos pagos com Google Calendar ligado. Sem ele, tens à mesma marcações online organizadas:

• Em Definições → Marcações, guarda o teu link fixo — a tua sala permanente do Meet ou Zoom.
• Ou escreve instruções curtas: "Ligo-te por WhatsApp à hora marcada" também é uma forma válida de atender online.

Esse link ou instrução aparece nas confirmações de todas as marcações online. Quando ligares o Google Calendar, o link automático passa a ter prioridade — sem mudares mais nada.

Checklist para começar

1. Liga o Google Calendar em Integrações (também previne marcações duplicadas — vê como aqui).
2. Marca os teus serviços online como "Online" ou "Online ou presencial" em Serviços.
3. Opcional: define o link fixo em Definições como rede de segurança.
4. Faz uma reserva de teste na tua página pública e confirma que o link chega ao email.

O teu cliente só precisa de saber uma coisa: a que horas clicar. Cria a tua página de marcações em agend.pt.